初めてでも安心。ライブ開催を主催する方法を解説【音楽活動】

相談ミュージシャン

自分でライブの開催を企画し、主催してみたいんですが、やり方がわからないので教えて欲しいです。費用などの目安もわかれば教えて下さい。

こんな風な疑問をあなたはお持ちではないですか？
本記事では下記の内容について解説をします。

記事の内容

初めてでも安心。ライブ開催を主催する方法を解説
企画～ライブ本番までの流れ

僕自身、これまでに「中野サンプラザホール」、「マイナビBLITZ赤坂」、「立川市民会館大ホール」など、10本以上のホール級ライブを主催してきました。

その経験をもとに、本記事を執筆しました。

あなた自身が主催者として、ライブやイベントの企画、開催をすることが出来る参考になるかと思います。

※本記事では、ホールでの主催をイメージして書いていますが、ライブハウスや、その他の会場でも、基本的には同じ様な流れですので応用が効くかと。

初めてでも安心。ライブ開催を主催する方法を解説

ライブを主催する上で大切になること3点にいて、まず解説していきます。

開催日程・会場決め
音響・照明手配
予約注文を取りまとめた

順番に解説していきます。

開催日程・会場決め

これを決めないと具体的に動き出さないので、まず最初に決めます。会場の空きスケジュールを確認し、日程を決める流れになるのかなと。

会場の空きスケジュールについては、使用したい会場のホームページを検索する事で、確認できると思います。会場を借りる際の使用料は先払いがほとんどです。

開催の１年前、遅くとも半年前(これは結構ギリギリだけど)までには、日程を決めて動き出さないと、その他の流れを考えるときついかなと。(100名程度の小規模であれば３ヶ月前とかでもOK。)

　会場費用は集客規模や知名度次第

有名会場であれば、規模も大きいので、会場を借りるだけで100万円位する場合もあります。市民会館などであれば、小ホール、大ホールなどもあり、数万円～数十万円ほどで借りられます。

ちなみに、「マイナビBLITZ赤坂」や「中野サンプラザ」を使用したら、下記の参考記事の感じになります。会場使用料は別として、ライブ開催に掛かる費用について、参考になるかと。

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音響・照明手配

興行として主催する場合、会場のスタッフが運営に直接携わらない場合が多いので、自分で手配をする必要があります。

「ライブ音響会社」、「ライブ照明会社」などで検索すると色々な会社が出てくると思いますので、開催日程、会場、開催内容を伝えて、見積もりを出してもらうと良いかと思います。

　会場の規模などによって、舞台監督も必要になることも。

「舞台監督」は、ステージ設営の段取りや、当日の舞台上に関わる進行をまとめる責任者です。

僕のライブの場合ですが、僕自身で時間を管理しているので、音響さん、照明さんと事前に打ち合わせて、当日の設営の段取りを決めてもらい、当日の舞台監督的要素を兼任してやってもらったりもしています。ただ、これはあくまで、僕程度のライブであり、大きな舞台装置などを設営される場合や、出演バンドが多い場合などは、時間もタイトになるかと思うので、任せられる舞台監督はいたほうが良いかと。

出演者ブッキング

あなたのバンドのワンマンライブなら、ここはあまり関係無いかもしれませんが、ゲストを招いたり、数組のバンドでのイベントを計画しているなら、必要になります。

主催者としてブッキングする際には、相手の「集客力」を把握しておいた方が良いかも知れません。お客さんを呼べないバンドばかりを集めても会場はガラガラになる可能性もありますし、ゲストとして実績のある人を呼ぶにも、どんな出演者がいて、どのくらいの集客数を見込んでるイベントなのかを問われたりもします。また、同じくらいの集客力が無いバンドとはやりたがらない人たちもいますので。

この肯定がギリギリになってしまうと、宣伝活動やタイムテーブル、音響、照明さんとのプランの打ち合わせなどがバタバタになってしまうので、早めに動いておいた方が良いです。